Ministero della GiustiziaProcura di Firenze

CASELLARIO GIUDIZIALE

Responsabile ufficio: Il Direttore Amministrativo Dott. Achille Chieffo

Ubicazione ufficio: Primo Piano - Accesso A

Email: casellario.procura.firenze@giustizia.it (riservata alle richieste degli utenti privati)

PEC: casellario.procura.firenze@giustiziacert.it (canale riservato alle PP.AA. e Gestori dei Pubblici Servizi)

ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO

E' necessario munirsi di numero all'eliminacode SIA PER LA RICHIESTA DEI CERTIFICATI URGENTI CHE PER IL RITIRO DEI CERTIFICATI RICHIESTI ON LINE. 

Il funzionamento dell'ufficio è così regolamentato:

MODALITA' DI RICHIESTA E RILASCIO DEI CERTIFICATI

I certificati possono essere richiesti secondo le seguenti modalità:

recandosi di persona allo sportello durante gli orari di apertura, consegnando i moduli di richiesta corredati dalla copia del documento di riconoscimento (carta d'identità per cittadini comunitari e, in più, passaporto o permesso di soggiorno per i cittadini extracomunitari). Per il ritiro recarsi direttamente allo sportello numero uno, presentando la ricevuta rilasciata dall'Ufficio.

• ai diretti interessati muniti di documento di identità in corso di validità;
• ai soggetti muniti di delega formale da parte dell'interessato, scritta e firmata da quest'ultimo, con allegata copia del documento di identità del delegante e del delegato;
• agli avvocati muniti di delega o procura speciale; quest'ultima, nel caso di ritiro da parte di collaboratori di studio, deve espressamente prevedere tale possibilità.

CERTIFICATI CHE SI RICHIEDONO AL CASELLARIO

• Certificato del Casellario Giudiziale (consente la conoscenza dei provvedimenti di condanna definitivi e di alcuni provvedimenti in materia civile ed amministrativa a carico di una determinata persona);
• Visura del Casellario (esente da bollo e diritti);
• Certificato dei Carichi Pendenti (consente la conoscenza dei procedimenti penali in corso a carico di un determinato soggetto e gli eventuali relativi giudizi di impugnazione);
• Certificato delle Sanzioni Amministrative dipendenti da reato (esso riporta i provvedimenti di condanna a carico di un ente, per reati commessi da suoi organi o preposti); 
• Visura delle Sanzioni Amministrative dipendenti da reato (esente da bollo e diritti);
• Certificato dell'anagrafe dei carichi pendenti degli illeciti amministrativi dipendenti da reato

La richiesta dei certificati relativi all'anagrafe delle sanzioni amministrative deve essere presentata dal rappresentante legale dell'ente o tramite delegato. Alla richiesta dovrà essere allegata copia non autenticata di un documento di riconoscimento del rappresentante legale e copia della visura camerale nelle parti da cui risultino i dati essenziali della società e la rappresentanza legale.
N.B. A NORMA DELLA L. 183/2011, ART. 15 E DELLE DISPOSIZIONI CONTENUTE NEL D.P.R. 445/2000 (ARTT. 43, 44BIS E 72):

• LE CERTIFICAZIONI RILASCIATE DALLE PA IN ORDINE A STATI, QUALITA' PERSONALI E FATTI SONO VALIDE E UTILIZZABILI SOLO NEI RAPPORTI TRA PRIVATI, MENTRE NEI RAPPORTI CON LA PA E I GESTORI DI PUBBLICI SERVIZI TALI CERTIFICATI SONO SEMPRE SOSTITUITI DA DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE O DA ATTI DI NOTORIETA'. DAL 1 GENNAIO 2012 LE AMMINISTRAZIONI E I GESTORI DI PUBBLICI SERVIZI NON POSSONO PIU' ACCETTARLI NE' RICHIEDERLI: LA RICHIESTA E L'ACCETTAZIONE DEI CERTIFICATI COSTITUISCONO VIOLAZIONE DEI DOVERI D'UFFICIO E SONO PALESAMENTE ILLEGGITTIME.
• Si ricorda che la deroga alle norme generali, in materia di autocertificazione, sopra richiamate vale solo per i documenti richiesti nell'ambito delle procedure previste dal Testo Unico Immigrazione, come ad esempio per le domande di rilascio, rinnovo e conversione del permesso di soggiorno. Ne consegue che, al di fuori di tali procedimenti, anche i cittadini stranieri regolarmente soggiornanti possono utilizzare in Italia le dichiarazioni sostitutive previste dalla legge, senza richiedere i certificati al casellario, a condizione che la dichiarazione sostitutiva si riferisca a stati, qualità personali e fatti certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici italiani.

Tutti i certificati hanno una validità di sei mesi dalla data di rilascio.

COSTO E TEMPI DI RILASCIO DEI CERTIFICATI

Il costo di tutti i certificati rilasciati dall'ufficio, fatte salve le esenzioni, è il seguente:

per richieste senza urgenza (certificato rilasciato dopo cinque giorni lavorativi dalla richiesta):

• nr. 1 marca da € 19,92 per ogni certificato

per richieste con urgenza (consegna del certificato entro tre giorni lavorativi):

• nr. 1 marca da € 23,84 per ogni certificato

Unica eccezione in relazione alle tempistiche sopra indicate è quella relativa al Certificato dei carichi pendenti degli illeciti amministrativi dipendenti da reato, il rilascio avverrà dopo 7 giorni lavorativi successivi alla data di richiesta.

Si segnala che il rilascio del certificato è invece GRATUITO (con esenzione dal pagamento sia del bollo che dei diritti di certificazione) quando è richiesto, tra gli altri:

• nelle procedure di adozione e affidamento di minori (articolo 82 legge 184/83), muniti di copia del decreto di idoneità e/o ulteriore idonea documentazione;
• nelle controversie di lavoro, previdenza ed assistenza obbligatorie (articolo 10 legge 533/73);
• nei procedimenti nei quali l'interessato è ammesso a beneficiare del gratuito patrocinio (articolo 18 DPR 115/2002);
• nelle procedure di riparazione dell'errore giudiziario (articolo 176 Disp. Att. cpp);
• per quanto attiene all'esenzione dal bollo introdotta dalla legge di bilancio 2019 per le richieste delle A.S.D. S.S.D., si rammenta che tale beneficio di legge è riservato alle sole associazioni sportive regolarmente iscritte nel registro C.O.N.I. che diano prova dell'iscrizione fornendo la relativa documentazione;
• il Ministero della Giustizia ha chiarito che, alla luce della normativa sull'autocertificazione, alla domanda per il rilascio/rinnovo del passaporto non deve più essere allegato alcun certificato, ma solo una dichiarazione sostitutiva, soggetta poi a controllo da parte della P.A. ricevente. Pertanto la richiesta di un certificato in esenzione da bollo, motivata dalla necessità di recarsi all'estero per motivi di lavoro, non potrà essere accolta.

Il rilascio del certificato è infine soggetto alla sola esenzione dal bollo quando è richiesto nei casi elencati nel DPR 642/72, tabella allegato B (è il caso ad esempio di richieste di privati per prestare volontariato in una ONLUS).

Nell'ipotesi in cui si abbia diritto all'esenzione dal pagamento del bollo o dei diritti di certificazione, occorre in ogni caso produrre idonea documentazione (es. dichiarazione del Presidente della ONLUS che il certificato richiesto dal privato è legato ad un'attività della stessa).

I certificati richiesti secondo la modalità di cui sub B) possono essere ritirati nel numero massimo di 4, fatte salve eventuali deroghe da concordare con l'ufficio.

Come previsto dall'articolo 15, comma 1, della legge 183/2011, a partire dal primo gennaio 2012 il certificato del Casellario, rilasciato all'interessato non può essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione o ai gestori di pubblici servizi, fatta salva l'ipotesi in cui sia prodotto nei procedimenti delle norme sull'immigrazione. Il certificato è valido se presentato alle autorità amministrative straniere.

CASI PARTICOLARI